Zasady efektywnej pracy

Zwiększenie wydajności pracy jest marzeniem każdego szefa i wielu pracowników. Poniżej przedstawiamy kilka patentów na usprawnienie pracy w biurze. Zapraszamy do lektury. 

Jeżeli rezultaty pracy są mizerne, mimo wykonywania z energią wszelkich działań, należy pomyśleć nad wdrożeniem działań, które ułatwią i ulepszą pracę. W pracy biurowej  organizacja pracy odgrywa ogromną rolę. Bardzo skuteczny może się okazać system 5S. Jest to pięć reguł, stosowanych w wielu firmach.

• Pierwszy punkt „selekcja” - należy pozbyć się niepotrzebnych narzędzi pracy i materiałów, które mogą wprowadzać bałagan.

• Następnie „systematyka” - wszystko musi mieć swoje miejsce, które usprawni użycie narzędzi.

• Kolejnym elementem jest „sprzątanie” - uporządkuj stanowisko pracy.

• Czwarta zasada to „standaryzacja” - ułatwia ona wykonywanie czynności oraz ich kontrolowanie.

• Punkt piąty „samodyscyplina” - to przestrzeganie wyżej wymienionych reguł dzień po dniu, tak aby stały się rutynowym przyzwyczajeniem.

Znaczący wpływ na jakość pracy ma system zarządzania całą firmą. Istnieje kilka czynników usprawniających pracę, oto trzy z nich:

• Cotygodniowe zebranie w poniedziałkowy ranek, z ustaleniem planu działania na każdy tydzień oraz podsumowanie i rozliczenie minionego tygodnia oraz szukanie rozwiązań na pojawiające się problemy.

• Bardzo ważne jest jasne wyznaczenie obowiązków i zakres odpowiedzialności, a także sposób rozliczenia każdego zadania i projektu.

• Istotna jest samokontrola i dążenie do zrealizowania wyznaczonych celów w określonych terminach, a także kalendarz i notatnik - to najlepszy kontroler jakości, tempa i sposobu wykonania zadań i pracy.

Po wprowadzeniu tych wszystkich zaleceń aby jeszcze lepiej usprawnić pracę biura zapraszamy do naszego SKLEPU po najlepsze tanie artykuły biurowe, takie jak m.in. artykuły do pisania, sprzęt archiwizacyjny, akcesoria komputerowe i wiele innych.